Análise de Dados no Excel

Aula 2

O post de hoje demonstrará como fazer um histograma no Excel.

Considerações importantes:

1) Para a análise de hoje, utilizaremos a mesma base de dados do post anterior. O arquivo com os dados é o notas mat, que você pode acessar clicando aqui.

2) Também é necessário que você já tenha instalado no seu excel um suplemento chamado “análise de dados”, que ensinamos como obter no último post. Caso você ainda não tenha instalado, veja como fazer aqui: Análise de dados no Excel – Aula 1

O que é um histograma?

Histograma é um gráfico onde você visualiza a distribuição dos seus dados.

A partir da base de dados citada acima, faremos um histograma para cada um dos gêneros e depois juntamos os dois, com isso podemos comparar os resultados, através do histograma.

Primeiro histograma:

Para começar, clicamos no suplemento “análise de dados” e escolhemos a opção “histograma”.

  • Intervalo de entrada: dados que a gente quer estudar (nesse primeiro histograma, selecionaremos a coluna meninos).
  • Intervalo de bloco: veremos adiante.
  • Rótulos: selecione para avisar para o Excel que incluímos o título.
  • Intervalo de saída: local no Excel onde vai aparecer o resultado, vamos selecionar uma célula em branco qualquer.
  • Resultado do gráfico: para obter o gráfico, precisamos selecionar este botão.

O preenchimento ficará como visto na figura 1:

Figura 1

Após preencher, clique em “OK”. Aparecerá uma tabela e um histograma, como podemos conferir na figura a seguir:

Figura 2

O Excel vai distribuir os dados no histograma. Podemos verificar que: 1 aluno tirou 48 ou menos, 1 aluno tirou entre 49 e 61, 5 alunos entre 62 e 74, 5 alunos entre 75 e 87 e 10 alunos mais de 87. 

Porém, esta é uma aplicação automática do Excel, mas é possível modificar a tabela e o histograma para ficar mais apropriado de acordo com sua finalidade e os dados coletados. Neste post faremos algumas modificações, baseadas nas notas em múltiplos de 10. Para que ocorra essa alteração, precisamos “falar” para o Excel o que queremos.

Como fazer a alteração?


Para fazermos a modificação é necessário fazer uma nova tabela. Vamos fazer uma nova coluna chamada “bloco” e após isso, preencher a tabela com números de 50 a 100 para a nova análise, como na figura abaixo. Nesse caso, estamos dividindo as notas em: menor que 50, 51-60, 61-70, 71-80, 81-90, 91-100. Lembrando que foram escolhidos esses números baseados nos dados que estamos analisando, as notas. Mas isso pode ser adaptado.

Figura 3

Após o preenchimento da nova tabela, selecionaremos novamente o botão “análise de dados” e escolhemos a opção “histograma”.

  • Intervalo de entrada: é o mesmo (o de meninos).
  • Intervalo de bloco: selecionaremos o bloco que acabamos de fazer.
  • Rótulos: continua selecionado.
  • Intervalo de saída: temos que mudar, selecionando outra célula em branco no Excel.
  • Resultado do gráfico: continua selecionado. 
Depois pressionar em “OK”, aparecerá ao lado da coluna bloco uma nova coluna de frequência e um novo histograma, como podemos conferir a seguir:
Figura 4

Ainda assim, podemos melhorar a visualização do histograma, então vamos fazer as seguintes alterações:

  • Deletar a linha “mais” na tabela;
  • Deletar a palavra “frequência” do gráfico;
  • Deletar a palavra “bloco” do gráfico;
  • Alterar o título do gráfico;
  • Alterar os números na tabela do bloco para que os dados fiquem mais compreensíveis. Ao invés de deixarmos os números apenas, colocaremos os intervalos a que se referem.
Figura 5

Segundo histograma:


Agora vamos fazer o segundo histograma, analisando os dados das meninas. Para isso, apertamos novamente o botão “análise de dados” e escolhemos a opção “histograma”.

  • Intervalo de entrada: dados que a gente quer estudar (nesse segundo histograma, selecionaremos a coluna meninas).
  • Intervalo de bloco: o mesmo bloco que utilizamos da última vez.
  • Rótulos: continua selecionado.
  • Intervalo de saída: local do Excel onde vai aparecer o resultado, selecionaremos uma outra célula em branco.
  • Resultado do gráfico: continua selecionado.

Figura 6

Depois do preenchimento, pressionar em “OK”. Aparecerá um histograma, no qual podemos fazer as mesmas alterações anteriores para que fique mais “limpo”:

  • Deletar a linha “mais” na tabela;
  • Deletar a palavra “frequência” do gráfico;
  • Deletar a palavra “bloco”;
  • Alterar o título.
Figura 7

Neste caso de meninas, podemos perceber que não teve nenhuma que tirou menos de 60, então podemos cortar esses valores da tabela e o histograma ajustará entre os valores restantes, ficando como a figura abaixo:

Figura 8

Juntando os gráficos:

Agora colocaremos os dois gráficos juntos para comparar os gráficos lado a lado. Para isso, primeiro vamos copiar a tabela dos meninos (bloco e frequência), colar em outra célula em branco, e depois, ao lado, vamos copiar a frequência das meninas para colar ao lado da tabela criada. Alteramos também o título “frequência” da tabela dos meninos para “meninos” e a “frequência” da tabela dos meninas para “meninas”.

Figura 9

Com a tabela pronta, vamos copiar o histograma dos meninos acima e colar ao lado da tabela nova:

Figura 10

Após esse processo, vamos clicar na área do gráfico para selecionar os dados que queremos utilizar. Para isso, vamos clicar com botão direito e ir em “Selecionar Dados”.

Figura 11

Aparecerá apenas um intervalo. Então vamos clicar na seta do “Intervalo de dados do gráfico” e selecionar toda a nova tabela (meninos e meninas). Clica de novo na setinha e depois em “OK”.

Figura 12

Aparecerá o novo histograma com as colunas lado a lado para que seja possível a comparação dos dados.

Figura 13

Agora é possível modificar para que ele fique mais de acordo com o seu gosto: podemos modificar o título, mudar as cores, mexer com o sombreamento, mudar o estilo, inclusive com cores pré-selecionadas ou do seu jeito!

Figura 14

Nesta aula a gente aprendeu a fazer o histograma no Excel, analisar os gráficos obtidos e comparar os resultados.

E aí, gostou? Me conte como ficou seu histograma nos comentários!

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Prof. Fernanda Maciel

Prof. Fernanda Maciel

Professora de Business Analytics na California State University

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